各二级单位：

在我校“不忘初心、牢记使命”主题教育调研活动期间，部分学生、教师反映中山校区教室使用过程中存在一些问题，经教务处、亚洲bet356体育在线官网、国有资产与实验室管理处、学生处召开协调会，学校召开学生座谈会，对存在的问题进行了梳理。遵照学生为本、教师为先的办学理念，按照统筹协调、分工负责、简化流程、方便使用的管理原则，提出以下解决方案，请各单位遵照执行：

一、简化教室使用审批手续

本着“谁使用、谁负责”的原则，简化教室使用申请表，由使用负责人申请，统一由亚洲bet356体育在线官网审批（联系电话：86266349）。

1、教务处负责每学期初将课表提供给亚洲bet356体育在线官网；临时调课申请如涉及更换教室，需及时将调课申请表提供给亚洲bet356体育在线官网；教务处组织的其他活动，如大型考试、学生培训、讲座等，需由相关科室填写教室使用申请表提供亚洲bet356体育在线官网。

2、班主任召开班会，举办班级活动需填报教室使用申请表，由班主任签字后报至亚洲bet356体育在线官网。

3、教师举办讲座、期中结课考试、辅导等活动，由教研室主任签字后，报送至亚洲bet356体育在线官网。

4、学生社团举办活动，由学生社团负责部门签字，报送至亚洲bet356体育在线官网。

5、其他部门使用教室，由部门负责人签字，报送至亚洲bet356体育在线官网。

6、为更好的服务师生，合理有序安排申请教室，大型考试（如四六级考试等）需提前两周预约，普通考试（如结课考试等）需前提一周预约，班会、讲座等其他活动需提前三天预约；如有紧急活动需当天预约教室的请与亚洲bet356体育在线官网协商确定。

二、开放自习教室

1、开放公共自习教室

将东教学楼1-4层所有教室（东教学楼5教室、7教室除外）作为公共自习教室，没有课程或其他安排时全天开放，开放时间为早6点至晚10点50分。

2、开放考研自习教室

安排东教学楼5教室和7教室作为考研自习教室，有课程安排时正常上课，无课时由考研毕业生单独使用，开放时间为早6点至晚12点。教室日常管理由亚洲bet356体育在线官网负责。考研学生使用教室的报名、组织、管理工作及与非考研学生之间的协调工作由学生处负责。

3、假期开放教室

小长假期间，开放东教学楼1-2层教室作为公共自习教室；寒暑假期间根据需求开放部分自习教室，由亚洲bet356体育在线官网和学生处共同负责。

三、自习教室开放情况公示

教务处将东教学楼一层电子屏开放给亚洲bet356体育在线官网使用，亚洲bet356体育在线官网每天下班前，将当晚自习教室开放情况上传至电子屏，供学生查看。

四、教室多媒体设备管理

1、国有资产与实验室管理处定期对多媒体设备进行巡检，发现问题及时处理。

2、使用人发现故障应及时通过电话（86266304）或者微信群向国资处报修。国资处维修人员在接到报修后，一般情况下，响应时间不超过1小时，修理时间不超过2天。无法及时修复的，严重影响教学的设备，应使用备用机替换保障教学活动。

五、其他工作

由教务处、亚洲bet356体育在线官网、国有资产与实验室管理处和学生处联合，继续推进开发教室预约软件、多媒体设备管理软件等信息化管理工具，做好教室管理工作。

本方案从即日起执行。

附件1：亚洲bet356体育在线官网临时使用教室申请表.doc

亚洲bet356体育在线官网

2019年10月30日